Acción 13: Accediendo a información de nuestro interés de manera rápida y automática.
En nuestras organizaciones es prioritario estar informadas de lo que sucede en nuestro país en relación a las reformas constitucionales relacionadas con los derechos de las mujeres, conocer las posturas de los diversos tomadores de decisiones y dar monitoreo a las noticias que hablan sobre las problemáticas que nos afectan, entre otras cosas.
Contratar una agencia que de seguimiento y recopile esta información suele resultar costoso, y hacerlo a través de los diversos periódicos impresos nos implica dedicar una gran parte de nuestro tiempo. Para facilitar esta búsqueda de información contamos con el servicio de Alertas de Google o Google Alerts el cuál que nos permite programar búsquedas de noticias e información sobre cualquier tema de nuestro interés.
A través de esté podemos crear alertas relacionadas con una o varias palabras claves. Cuando se genera o publica nueva información en internet relacionada con alguna de nuestras palabras claves, somos notificadas mediante un aviso a nuestro correo electrónico, el cuál contiene un resumen de la noticia a información encontrada por esté sistema y una liga para consulta. Lo cual nos permite de manera rápida seleccionar la que estamos interesadas en leer.
Esto nos permite acceder a información de forma muy rápida y sencilla sin tener que hacer la búsqueda por nuestra cuenta diariamente. Por ejemplo, si nos interesa estar informadas sobre todo lo que está sucediendo en torno al aborto (ILE) solo basta con crear una alerta para este tema incluyendo todas las palabras clave que se nos ocurran, por ejemplo: “aborto”, “interrupción del embarazo”,” ley antiaborto”, etc. . Es excelente para rastrear a su vez si las noticias mencionan a nuestra organización.
Para acceder a este servicio solo tienes que:
1. Acceder a la página web de las alertas de Google, http://www.google.com.mx/alerts?hl=es
2. En la ventana que aparece debemos fijarnos en la parte derecha de la pantalla que nos mostrará una ventana como la siguiente:
3. En el recuadro “Crear una alerta de Google” debemos introducir los siguientes datos:
- Términos de búsqueda: aquí debes poner las palabras claves sobre las que quieres mantenerte informada.. Si quieres seguir tu propia presencia en internet, es importante abrir alertas para el nombre de tu organización, sus integrantes, y sus siglas.
- Tipo: en este apartado Google intenta determinar cuál es tu grado de interés sobre el término de la alerta. Si te interesa estar informada solo de las últimas noticias “Noticias” y Google buscará el término indicado en todos los diarios, revistas y periódicos que tiene registrado como “noticieros”. Si lo que quieres es saber cualquier cosa sobre ese tema que se publique en cualquier página web elige “Web”. La búsqueda exhaustiva indica que Google rastreará en todo internet, blogs, noticieros, listas de correo, grupos, etc. Para mantenerte totalmente informada de los nuevos contenidos que se publiquen en relación a los términos de tu búsqueda..
- Frecuencia: Nos pide indicar cada cuando queremos que Google nos envíe esta información. Puedes elegir entre “una vez al día”, “una vez a la semana” y “cuando se produzca”. Si eliges esta última opción debes tener cuidado porque si se trata de un tema del que se hable constantemente en muchas páginas, recibirás muchos correos electrónicos de notificación. Te recomendamos la opción de una vez al día.
- Longitud del mensaje: En esta opción puedes indicar cuantos resultados deseas te sean enviados en el correo electrónico tienes la opción de elegir 20 o 50 resultados como máximo.
- Dirección de correo electrónico: por último introduce la dirección de correo donde quieres que Google te mande la información.
4. Una vez que hayas rellenado todos los campos anteriores da clic en “Crear alerta”
A Continuación Google te mandará un correo a la dirección que le facilitaste para verificar que tienes interés en recibir esta información. Da clic en el enlace que aparece en el correo y a partir de ahora Google te mantendrá bien informada sobre el tema que hayas elegido.
Puedes crear tantas alertas como quieras, pero ten en cuenta lo siguiente, si quieres recibir información sobre los temas “aborto” “violencia de género” por ejemplo, debes crear una alerta para cada uno de ellos, de otra manera únicamente recibirías información cuando estos dos temas aparezcan relacionados en alguna información. Puede ser de mucha utilidad que seas más específica en la información que requieres por ejemplo indicando nombre de ciudad o país después de tus palabras de clave.
Por último si no te gusta la información que recibes o simplemente no quieres seguir recibiendo alertas de Google, tan sólo tienes que buscar en cualquiera de los correos de alerta que recibes el enlace que aparece justo abajo indicando “Para cancelar esta solicitud de alertas de noticias, visite:”. Da clic en el enlace y ya no recibirás más alertas sobre ese tema. Las demás alertas que hayas creado seguirán activas.
