Acción 9:¿Cómo enviar archivos muy pesados?
En nuestras organizaciones algunas veces surge la necesidad de enviar archivos muy pesados, sobre todo cuando vamos haciendo más uso de cámaras digitales y grabamos videos de nuestras acciones, o tomamos fotografías en nuestros eventos.
Sin embargo cuando intentamos enviarlos por correo electrónico resulta un proceso muy lento y muchas veces ni siquiera logran llegar a su destino. No falta por ejemplo que recibamos la llamada desde la imprenta solicitándonos el logotipo de nuestra organización en alta definición.
Para envíos de más de 2 Mega Bytes siempre es mejor y más rápido usar un servicio de intercambio de archivos. Todos funcionan de manera similar, es como adjuntar un archivo solo seleccionas el archivo que deseas subir al servicio y se almacena por unos días, dando oportunidad a que la destinataria deseada lo descargue del sitio con una liga exclusiva de acceso. Algunos servicios esperan que tú notifiques a la destinataria la liga, otros envían el aviso directamente. Los servicios difieren en el tamaño de los archivos que están dispuestos a aceptar, si tienes que registrarte o no para usarlos, y en el tiempo para subir los archivos.
Hay opciones gratuitas y de cobro. Por lo regular si pagas por un servicio podrás tener mayor velocidad en subir los archivos y almacenamiento ilimitado por tiempo ilimitado.
Puede ser muy útil para nuestras organizaciones contar con el almacenamiento de archivos en línea, esto incluso puede facilitar nuestro acceso a documentos e información clave desde cualquier computadora conectada a Internet, como nuestro directorio de contactos, logotipos, informes, etc.
Este tipo de servicio de almacenamiento en línea también puede ser una opción efectiva para respaldar nuestra información sin comprar discos duros externos.
A continuación les proporcionamos algunas ligas que pueden ser de su interés, desafortunadamente la mayoría están en inglés.
